AI Readiness
1.10deep divedraft · 65 Min.

Bestehende Werkzeuge anbinden

Was du hier lernst

3 Arbeitsbausteine

  1. 01Drive, E-Mail und Notion einordnen
  2. 02Connector, Export oder Browser wählen
  3. 03Zugriffe testen

Status: Draft · Lernzeit etwa 65 Minuten
Mission: Eine konkrete Quelle aus Drive, Mail, Kalender oder Notion mit dem kleinsten sicheren Anschlussweg nutzbar machen.

Was du danach kannst

Du kannst Bestandswerkzeuge als Originalquelle, Arbeitsoberfläche oder Übergangssystem einordnen. Du wählst zwischen Pointer, Export, Connector und Browser-/Computer-Use-Zugriff. Vor jeder Verbindung legst du Scope, Rechte, Prüfung und Widerruf fest.

1 · Arbeitsproblem

Geschäftsarbeit lebt bereits in Drive, Mail, Kalender und Notion. Ein neuer KI-Arbeitsraum darf den Bestand weder blind kopieren noch pauschal freigeben. Der Job braucht meistens nur eine konkrete Seite, einen Ordner, einen Termin oder eine bestätigte Nachricht.

2 · Rolle vor Verbindung

RolleBedeutungBeispiel
Originalquelledort gilt der fachliche Ausgangsstandfreigegebenes Drive-Dokument
Arbeitsquellewird für einen begrenzten Run gelesenbenannte Notion-Seite
Belegbestätigt eine Entscheidung oder Freigabekonkrete Mail mit Datum
Terminquellehält Zeit, Teilnehmer und Statuseinzelner Kalendertermin
Übergangssystembleibt vorerst Oberfläche, während der portable Kern wächstvorhandene Notion-Datenbank

Die Rolle wird im Quellenledger notiert. Ein Connector verändert die Wahrheitshierarchie nicht.

3 · Vier Anschlusswege

WegWann er passtBetriebsaufwand
Manueller Pointerwenige, klar benannte Quellensehr niedrig
Gezielter Exportlokale Verarbeitung oder offenes Format wird gebrauchtniedrig bis mittel
Freigegebener Connectorderselbe enge Zugriff wiederholt sichmittel; OAuth, Scopes und Review
Browser oder Computer UseOberfläche besitzt keine passende Schnittstellebeobachtungsintensiv; Zustand vor jeder Aktion prüfen

Der Einstieg beginnt mit Pointer oder Export. Ein Connector folgt nach einem belegten wiederkehrenden Zugriff.

4 · Connector-Gate

Vor dem Verbinden werden sieben Punkte entschieden:

  1. Welcher konkrete Job braucht den Zugriff?
  2. Welche einzelne Quelle oder welcher Ordner reicht?
  3. Welche Datenklassen liegen dort?
  4. Darf die Verbindung lesen, suchen, schreiben, teilen oder löschen?
  5. Welche Anbieter und Systeme verarbeiten Inhalt oder Metadaten?
  6. Welcher Test zeigt, dass nur der erwartete Ausschnitt erreicht wird?
  7. Wie wird die Verbindung widerrufen und der Arbeitsstand bereinigt?

5 · Demonstration

Eine selbstständige Fachperson möchte aus einer freigegebenen öffentlichen Leistungsbeschreibung einen FAQ-Entwurf erstellen.

  1. Die konkrete Drive-Datei wird als Originalquelle benannt.
  2. Ein manueller Pointer reicht für den ersten Run.
  3. Der Entwurf landet im eigenen Projektordner und erhält eine Quellenangabe.
  4. Nach mehreren ähnlichen Runs wird geprüft, ob ein read-only Connector für genau den freigegebenen Ordner Zeit spart.
  5. Veröffentlichung bleibt ein separater Human Gate.

Der restliche Drive-Bestand ist für den Job irrelevant.

6 · Eigene Aufgabe

Wähle eine C0-Quelle oder ein vollständig synthetisches Beispiel. Nutze die Connector Gate Card und die Referenzkarte für Bestandswerkzeuge.

Lauf A · kleinster Weg

Nutze zunächst einen manuellen Pointer oder gezielten Export. Erzeuge ein prüfbares Ergebnis und notiere die Herkunft.

Lauf B · Connector-Hypothese

Beschreibe nur auf der Karte, welchen wiederkehrenden Transfer ein Connector später ersetzen würde. Richte noch keine Verbindung ein.

7 · Zugriff testen

Ein späterer Connector-Test nutzt einen begrenzten Testbestand:

  • eine freigegebene Quelle;
  • eindeutig benannter Account und Workspace;
  • kleinster verfügbarer Scope;
  • Testfrage mit erwartetem Treffer;
  • Gegenfrage, die außerhalb des erlaubten Bereichs liegt;
  • sichtbarer Aktivitäts- oder Änderungsnachweis;
  • dokumentierter Widerruf.

Lesen und Schreiben werden getrennt getestet. Ein erfolgreicher Suchtest ist noch keine Schreibfreigabe.

8 · Lernbeweis

BelegMindestanforderung
QuellenkarteRolle, Owner, Pointer, Datenklasse und Prüfdatum
AuswahlAnschlussweg mit Begründung
Ergebnissichtbarer C0-Output mit Herkunft
Grenzeausgeschlossene Quellen und Wirkungen
RecoveryWiderruf und Bereinigung beschrieben

9 · Fehlerweg und Recovery

FehlerbildRecovery
falscher Account verbundenVerbindung widerrufen, Aktivität prüfen, richtigen Workspace benennen
Scope umfasst den ganzen Bestandstoppen und auf Ordner, Seite oder read-only reduzieren
Export mischt DatenräumeDatei löschen oder isolieren, engeren Export erzeugen
Agentenausgabe wird zur neuen WahrheitOriginalquelle und menschliche Entscheidung wiederherstellen
Schreibaktion war nicht beabsichtigtAktion stoppen, Änderung rückgängig machen, Schreiben separat sperren

10 · Datenwand

Mailboxen, Kalender und Wissenswerkzeuge enthalten oft Personen- und Geschäftsdaten. Zugriff wird pro Job, Quelle und Rolle entschieden. Klienten-, Gesundheits- und Berufsgeheimnisdaten bleiben aus der allgemeinen Connector-Übung ausgeschlossen.

11 · Quellen und Aktualisierung

Connector-Rechte, Verfügbarkeit und Datenwege sind volatil und werden vor jedem Kunden-Rollout gegen Anbieterunterlagen geprüft. Prüfdatum: 12. Juli 2026.

Arbeitsmittel

Für den eigenen Run