Bestehende Werkzeuge anbinden
Was du hier lernst
3 Arbeitsbausteine
- 01Drive, E-Mail und Notion einordnen
- 02Connector, Export oder Browser wählen
- 03Zugriffe testen
Status: Draft · Lernzeit etwa 65 Minuten
Mission: Eine konkrete Quelle aus Drive, Mail, Kalender oder Notion mit dem kleinsten sicheren Anschlussweg nutzbar machen.
Was du danach kannst
Du kannst Bestandswerkzeuge als Originalquelle, Arbeitsoberfläche oder Übergangssystem einordnen. Du wählst zwischen Pointer, Export, Connector und Browser-/Computer-Use-Zugriff. Vor jeder Verbindung legst du Scope, Rechte, Prüfung und Widerruf fest.
1 · Arbeitsproblem
Geschäftsarbeit lebt bereits in Drive, Mail, Kalender und Notion. Ein neuer KI-Arbeitsraum darf den Bestand weder blind kopieren noch pauschal freigeben. Der Job braucht meistens nur eine konkrete Seite, einen Ordner, einen Termin oder eine bestätigte Nachricht.
2 · Rolle vor Verbindung
| Rolle | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Originalquelle | dort gilt der fachliche Ausgangsstand | freigegebenes Drive-Dokument |
| Arbeitsquelle | wird für einen begrenzten Run gelesen | benannte Notion-Seite |
| Beleg | bestätigt eine Entscheidung oder Freigabe | konkrete Mail mit Datum |
| Terminquelle | hält Zeit, Teilnehmer und Status | einzelner Kalendertermin |
| Übergangssystem | bleibt vorerst Oberfläche, während der portable Kern wächst | vorhandene Notion-Datenbank |
Die Rolle wird im Quellenledger notiert. Ein Connector verändert die Wahrheitshierarchie nicht.
3 · Vier Anschlusswege
| Weg | Wann er passt | Betriebsaufwand |
|---|---|---|
| Manueller Pointer | wenige, klar benannte Quellen | sehr niedrig |
| Gezielter Export | lokale Verarbeitung oder offenes Format wird gebraucht | niedrig bis mittel |
| Freigegebener Connector | derselbe enge Zugriff wiederholt sich | mittel; OAuth, Scopes und Review |
| Browser oder Computer Use | Oberfläche besitzt keine passende Schnittstelle | beobachtungsintensiv; Zustand vor jeder Aktion prüfen |
Der Einstieg beginnt mit Pointer oder Export. Ein Connector folgt nach einem belegten wiederkehrenden Zugriff.
4 · Connector-Gate
Vor dem Verbinden werden sieben Punkte entschieden:
- Welcher konkrete Job braucht den Zugriff?
- Welche einzelne Quelle oder welcher Ordner reicht?
- Welche Datenklassen liegen dort?
- Darf die Verbindung lesen, suchen, schreiben, teilen oder löschen?
- Welche Anbieter und Systeme verarbeiten Inhalt oder Metadaten?
- Welcher Test zeigt, dass nur der erwartete Ausschnitt erreicht wird?
- Wie wird die Verbindung widerrufen und der Arbeitsstand bereinigt?
5 · Demonstration
Eine selbstständige Fachperson möchte aus einer freigegebenen öffentlichen Leistungsbeschreibung einen FAQ-Entwurf erstellen.
- Die konkrete Drive-Datei wird als Originalquelle benannt.
- Ein manueller Pointer reicht für den ersten Run.
- Der Entwurf landet im eigenen Projektordner und erhält eine Quellenangabe.
- Nach mehreren ähnlichen Runs wird geprüft, ob ein read-only Connector für genau den freigegebenen Ordner Zeit spart.
- Veröffentlichung bleibt ein separater Human Gate.
Der restliche Drive-Bestand ist für den Job irrelevant.
6 · Eigene Aufgabe
Wähle eine C0-Quelle oder ein vollständig synthetisches Beispiel. Nutze die Connector Gate Card und die Referenzkarte für Bestandswerkzeuge.
Lauf A · kleinster Weg
Nutze zunächst einen manuellen Pointer oder gezielten Export. Erzeuge ein prüfbares Ergebnis und notiere die Herkunft.
Lauf B · Connector-Hypothese
Beschreibe nur auf der Karte, welchen wiederkehrenden Transfer ein Connector später ersetzen würde. Richte noch keine Verbindung ein.
7 · Zugriff testen
Ein späterer Connector-Test nutzt einen begrenzten Testbestand:
- eine freigegebene Quelle;
- eindeutig benannter Account und Workspace;
- kleinster verfügbarer Scope;
- Testfrage mit erwartetem Treffer;
- Gegenfrage, die außerhalb des erlaubten Bereichs liegt;
- sichtbarer Aktivitäts- oder Änderungsnachweis;
- dokumentierter Widerruf.
Lesen und Schreiben werden getrennt getestet. Ein erfolgreicher Suchtest ist noch keine Schreibfreigabe.
8 · Lernbeweis
| Beleg | Mindestanforderung |
|---|---|
| Quellenkarte | Rolle, Owner, Pointer, Datenklasse und Prüfdatum |
| Auswahl | Anschlussweg mit Begründung |
| Ergebnis | sichtbarer C0-Output mit Herkunft |
| Grenze | ausgeschlossene Quellen und Wirkungen |
| Recovery | Widerruf und Bereinigung beschrieben |
9 · Fehlerweg und Recovery
| Fehlerbild | Recovery |
|---|---|
| falscher Account verbunden | Verbindung widerrufen, Aktivität prüfen, richtigen Workspace benennen |
| Scope umfasst den ganzen Bestand | stoppen und auf Ordner, Seite oder read-only reduzieren |
| Export mischt Datenräume | Datei löschen oder isolieren, engeren Export erzeugen |
| Agentenausgabe wird zur neuen Wahrheit | Originalquelle und menschliche Entscheidung wiederherstellen |
| Schreibaktion war nicht beabsichtigt | Aktion stoppen, Änderung rückgängig machen, Schreiben separat sperren |
10 · Datenwand
Mailboxen, Kalender und Wissenswerkzeuge enthalten oft Personen- und Geschäftsdaten. Zugriff wird pro Job, Quelle und Rolle entschieden. Klienten-, Gesundheits- und Berufsgeheimnisdaten bleiben aus der allgemeinen Connector-Übung ausgeschlossen.
11 · Quellen und Aktualisierung
- OpenAI: Google Drive App mit Sync
- Anthropic: lokale Erweiterungen und Remote-Connectoren
- Anthropic: vorgefertigte Web-Connectoren
Connector-Rechte, Verfügbarkeit und Datenwege sind volatil und werden vor jedem Kunden-Rollout gegen Anbieterunterlagen geprüft. Prüfdatum: 12. Juli 2026.
Arbeitsmittel