So ist dein Arbeitsordner aufgebaut

In 30 Sekunden

Du fragst nach den Bildern für die neue Angebotsseite. Der Agent: „Ich sehe hier keinen Ordner mit Bildern." Dabei liegen sie auf dem Rechner. Nur eben nicht da, wo er schaut.

Drei Zonen nebeneinander: der Arbeitsordner mit Projekten im Sichtfeld des Agenten, die Ablage für Schweres, und geschützte Systeme außerhalb, gestrichelt. — Drei Zonen, ein Blick: Im Arbeitsordner arbeitet er, die Ablage liefert auf Zuruf, das Geschützte sieht er nie.

Drei Zonen: Im Arbeitsordner arbeitet er, in der Ablage liegt das Schwere, und das Geschützte sieht er nie, weil er dort nie gestartet wird.

Was du wissen musst

Dein Rechner
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├─ Development/                ← Arbeitsordner: hier arbeiten deine Agenten
│  ├─ AGENTS.md                ← deine Regeln, gelten für den ganzen Arbeitsordner
│  ├─ website/                 ← Projektordner (Repo) · Außenauftritt: Texte, Code, Web-Bilder
│  ├─ angebote/                ← Projektordner · Angebote, Preise, Verträge (Entwürfe)
│  ├─ marketing/               ← Projektordner · Posts, Newsletter, Text-Entwürfe
│  ├─ vorlagen/                ← Projektordner · Briefe, Angebote, Checklisten
│  └─ ops/                     ← Projektordner · Routinen, Skripte, Automationen (Ausbaustufe)
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├─ Ablagen                     ← schwer und bleibt: Explorer oder Cloud
│  ├─ Marketing-Ablage/        ← Foto-Fundus, Videos, Originale
│  └─ Archiv/                  ← Erledigtes, Scans, Altbestand
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└─ Geschützte Systeme          ← außerhalb des Arbeitsordners, für Agenten unsichtbar
   ├─ Kundenakten              ← Fachsystem oder verschlossener Schrank
   ├─ Buchhaltung              ← im Buchhaltungssystem, Lexware oder ERPNext
   ├─ Bank                     ← beim Bankkonto, erreichbar nur für dich
   └─ Passwörter               ← Passwort-Manager, nirgendwo sonst

Arbeitsordner. Projektordner sind Projekte mit Git-Historie. Ein Start in Development macht die darunterliegenden Projektordner auffindbar. Technische Rechte und der konkrete Auftrag bestimmen, was der Agent lesen oder bearbeiten darf.

Ablagen. Lager für Schweres. Agenten arbeiten hier nicht. Auf Zuruf holst du einzelne Dateien in den Arbeitsordner.

Geschützt. Vertrauliches lebt in eigenen Systemen mit eigenen Rechten. Ein Zugriff entsteht nur über eine ausdrücklich eingerichtete Verbindung und das passende Konto.

Deine Namen dürfen anders lauten, die Zonen bleiben. Auch die eingesetzten Werkzeuge können wechseln: ob deine Buchhaltung Lexware heißt oder ERPNext, ob deine Bank Sparkasse ist oder Qonto, die Struktur bleibt gleich. Wenn heute alles in einem großen Durcheinander-Ordner liegt, hilft dir der Probelauf dieses Bereichs beim Sortieren.

Ausbaustufe: der Ops-Bereich

Wächst dein Betrieb, kommen laufende Abläufe dazu: Rechnungen, Zahlungen, wiederkehrende Routinen, vielleicht Automationen oder ein eigener kleiner Server. Dafür gilt eine Trennlinie: In den Projektordner ops/ gehören die Regeln, Skripte und Beschreibungen der Routinen. Die Daten bleiben in ihren Systemen. Der Nachweis wohnt im Buchhaltungssystem, das Geld bei der Bank; im Projektordner steht nur, wie die Routine läuft.